Si tenga presente che, nel caso le informazioni richieste includano direttamente o indirettamente dettagli su un'altra persona, si rende necessario richiedere il consenso di tale persona, prima di potere mettere a vostra disposizione tali informazioni. In situazioni, in cui una rivelazione di informazioni pregiudicherebbe i diritti e le libertà di altre persone, non potremo fornirvi le informazioni richieste. In tal caso, sarete immediatamente informati e riceverete una motivazione dettagliata che giustifica tale decisione.
Anche se nella maggior parte dei casi saremo disponibili a fornirvi copie delle informazioni da voi richieste, ci riserviamo il diritto, conformemente all'articolo 12 del regolamento di base UE per la protezione dei dati, di richiedere un compenso o di rifiutare le richieste se le valutate "palesemente immotivate o eccessive".
Sarà comunque nostro impegno mettere a vostra disposizione una forma di accesso soddisfacente o un adeguato riepilogo delle informazioni.