Datenschutzerklärung Gewinnspiel What tool are you?

Einführung

In diesem Dokument informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Teilnahme am Gewinnspiel im Rahmen der Aktion What tool are you?. Für weitere Details zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Hager Group beachten Sie bitte auch unser Datenschutz-Ressourcencenter und den Datenschutzhinweis für Facebook Fanpage und Instagram Account. 

Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte  an den Datenschutzbeauftragten der Hager Group unter der E-Mail-Adresse: dsb.hagergroup@verimax.de.  

Der Datenschutzbeauftragte ist in seiner Funktion unabhängig und wird Ihre Anfragen vertraulich behandeln.

Inhalt

1. Ihre Betroffenenrechte und wie Sie diese ausüben können 2
2. Welche Daten wir als personenbezogene Daten behandeln 2
3. Personenbezogene Daten, die wir sammeln und verarbeiten 3
4. Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten 3
a. Die Rolle der Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG bei der Verarbeitung 3
b. Die Zwecke für die Verarbeitung 3
c. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung 3
d. Übermittlung Ihrer Daten 4
e. Aufbewahrung Ihrer Daten 4
5. Schutz Ihrer personenbezogene Daten 4
6. Minderjährige 5
7. Datenschutzbeauftragte 5

Zusätzlich zu unseren Erklärungen werden wir Ihnen den entsprechenden Verweis auf die DSGVO zur Verfügung stellen. Lokale Datenschutzgesetze können ebenfalls gelten, werden aber nicht direkt erwähnt.

1. Ihre Betroffenenrechte und wie Sie diese ausüben können

Damit Sie sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Hager Group oder ihre Tochterunternehmen sicher fühlen, informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten die Hager Group oder ihre Tochterunternehmen im Rahmen ihrer Aufbewahrungsfrist über sie verarbeitet (DSGVO Art. 15 (1)). Darüber hinaus informieren wir Sie auf Anfrage über die Prozesse, in die Ihre Daten involviert sind. Sie haben außerdem das Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (DSGVO Art. 17 & 18).
Dennoch kann es sein, dass wir Ihre Daten speichern oder verwenden müssen, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, auch wenn Sie eines der oben genannten Rechte in Anspruch genommen haben (DSGVO Art. 17 (3) (b)). Wir können die gesammelten Daten auch für rechtliche Schritte verwenden. (DSGVO Art. 17 (3) (e)). 
Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit berichtigen lassen (DSGVO Art. 16).

Ihre Kontaktinformationen zur Teilnahme am Gewinnspiel im Rahmen der Aktion What tool are you? werden durch Meta Platforms Ireland Ltd. an uns übermittelt. Ihre personenbezogenen Daten können durch diesen Geschäftspartner in eine Drittland übermittelt oder von diesem eingesehen werden, wir werden Ihnen auf Anfrage die Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten mitteilen (DSGVO Art. 15 (2)). Zusätzlich finden Sie auch in diesem Dokument Informationen zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten.
Bitte verwenden Sie diesen Link, wenn Sie Fragen oder Wünsche in Bezug auf diese Verarbeitung oder Datenschutzerklärung haben, Bedenken äußern oder Ihre Rechte ausüben möchten. Die Hager Group oder ihre Tochterunternehmen werden sicherstellen, dass alle Ihre Rechte auf Anfrage ohne unangemessene Verzögerung umgesetzt werden.

Beschwerden über die Hager Group oder ihre Tochterunternehmen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten können bei der Aufsichtsbehörde eingereicht werden:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland 
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Tel. (0681) 94781-0
Email: poststelle@datenschutz.saarland.de

2. Welche Daten wir als personenbezogene Daten behandeln

Die Hager Group und ihre Tochterunternehmen betrachten alle Daten, die Sie identifizieren oder dazu verwendet werden können, Sie zu identifizieren, als personenbezogene Daten (DSGVO Art. 4 (1)). Daher werden wir solche Daten mit den Sicherheitsmaßnahmen und Praktiken verarbeiten, die in unserer Datenschutzerklärung beschrieben sind. 
Die Kontaktdaten, die im Rahmen der Teilnahem am Gewinnspiel erhoben werden, sind demnach personenbezogenen Daten.  

3. Personenbezogene Daten, die wir sammeln und verarbeiten

Zur Teilnahme am Gewinnspiel im Rahmen der Aktion What tool are you? ist die Angabe ihrer Kontaktinformationen notwendig. Für die Teilnahme erheben wir Ihren Accountnamen. Die Personen, die bei dem Gewinnspiel einen Preis gewonnen haben, werden über Instagram oder Facebook aufgefordert uns mitzuteilen: 
- Vor- und Nachname 
- Telefonnummer
- Adresse 
- Angabe zur Volljährigkeit

IT Informationen, die ggf. durch die Nutzung von Facebook und Instagram anfallen sind nicht für Hager zugänglich, und werden für das Gewinnspiel nicht verarbeitet. Bitte beachten sie außerdem den Datenschutzhinweis für Facebook-Fanpage und Instagram-Account der Hager Group. 

4. Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten 

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich verwendet zur Durchführung des Gewinnspiels im Rahmen der Aktion What tool are you?. 

a. Die Rolle der Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG bei der Verarbeitung

Das Gewinnspiel wird von der Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG, Zum Gunterstal, 66440 Blieskastel, HRA10002 veranstaltet. Die Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG ist Verantwortlicher (DSGVO Art. 4 (7)) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Gewinnspiels. (DSGVO Art. 24)

b. Die Zwecke für die Verarbeitung

Wir erheben ihre personenbezogenen Daten zur Teilnahme am Gewinnspiel im Rahmen der Aktion What tool are you?. Ihren Profilnamen benötigen wir zur Durchführung des Gewinnspiels und um sie per Instagram oder Facebook Messenger gegeben falls über den Ausgang der Losung zu informieren, Ihre Kontaktdaten, Ihre Telefonnummer und Ihre Adresse benötigen wir, um Ihnen ggf. den Gewinn zusenden zu können. 

c. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten um den Vertrag mit Ihnen (siehe Teilnahmebedingungen des Gewinnspiel) zu erfüllen (DSGVO Art. 6 (1) (b)) oder im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung (DSGVO Art. 6 (1) (c)). 
 
d. Übermittlung Ihrer Daten 

Die Erhebung der personenbezogenen Daten für das Gewinnspiel erfolgt über Facebook oder Instagram, je nachdem über welchen Social Media Plattform Sie an dem Gewinnspiel teilnehmen. Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland), Betreiber von Instagram und Facebook,  verarbeitet personenbezogene Daten unabhängig von der Hager Group. Bitte informieren Sie sich in den entsprechenden Datenschutzerklärungen. Da ihre Kontaktdaten über Facebook oder Instagram gesendet werden, könnte Meta Platforms Ireland Ltd. Zugriff auf diese personenbezogenen Daten erhalten. Außerdem benötigen sie ein Benutzerkonto bei Meta Platforms Ireland Ltd. um mit unserem Gewinnspiel-Post interagieren zu können. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Betreibung und Funktionen eines solchen Benutzerkontos liegt alleine bei Meta Platforms Ireland Ltd.  Die Verantwortlichkeit der Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG erstreckt nicht sich über die Erfüllung der sich aus den Teilnahmebedingungen ergebenden Pflichten hinaus. 
Aus Veranstaltung des Gewinnspiels über Facebook und Instagram ergibt sich ein möglicher Zugriff durch Meta Platforms Ireland Ltd. auf Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EWR, da es sich um eine internationale Unternehmensgruppe handelt. Zugriff aus den USA durch Meta Platforms Inc. (USA),als Teil von der Meta Unternehmensgruppe,  ist abgedeckt durch das Data Privacy Framework Programm. Dieses stellt ein angemessenes Schutzniveau für den Transfer oder Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten aus den USA sicher. 


Zum Versand des Gewinnes wird Name und Adresse an einen Lieferanten weitergegeben zur Zustellung auf dem Postweg. Bitte beachten sie außerdem den Datenschutzhinweis für Facebook-Fanpage und Instagram-Account der Hager Group.


e. Aufbewahrung Ihrer Daten 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wir diese zur Erfüllung des Vertrages notwendig sind (DSGVO Art. 17 (1) (a)). Sie können außerdem von Ihren Rechten als betroffene Person Gebrauch machen siehe 1. Ihre Betroffenenrechte (DSGVO Art. 17 (1) (c)). Nach der Versendung der Gewinne werden die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen personenbezogenen Daten innerhalb von 6 Wochen gelöscht. 

5. Schutz Ihrer personenbezogene Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt und es werden technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen. Ihre Daten werden nur innerhalb der EU oder an Partner weitergegeben, die unter das EU-U.S. Privacy Shield Framework fallen oder andere adäquate Sicherheitsmaßnahmen einhalten (DSGVO Art. 28 (1)). Darüber hinaus ist der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf das zuständige Personal der Hager Group beschränkt (DSGVO Artikel 5 (1) (f)). Bitte beachten sie, dass wir keine Angaben zu den Sicherheitsmaßnahmen machen können, für Verarbeitungen, die in die Verantwortlichkeit von Meta Platforms Ireland Ltd. fallen.

6. Minderjährige

Minderjährige sind von der Teilnahme an dem Gewinnspiel ausgeschlossen. 

7. Datenschutzbeauftragte

Martina Renner 
Verimax GmbH
Warndtstraße 115, 66127 Saarbrücken
dsb.hagergroup@verimax.de