Datenschutzhinweis für das Gewinnspiel in sozialen Medien

Einleitung

In diesem Dokument informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Teilnahme am Gewinnspiel im Rahmen der Aktion „Winter Challenge“. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Hager Group finden Sie auch in in unserem Datenschutz-Ressourcencenter und in den Datenschutzhinweisen für die Facebook-Fanpage und das Instagram-Konto.

Wenn Sie Fragen haben, die in diesem Datenschutzhinweis nicht beantwortet wurden, oder wenn Sie zu einem bestimmten Punkt ausführlichere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Hager Group unter der E-Mail-Adresse: dsb.hagergroup@verimax.de.   

Der Datenschutzbeauftragte ist in seiner Funktion unabhängig und wird Ihre Anfragen vertraulich behandeln.

Inhalt

1. Ihre Rechte als betroffene Person und wie Sie diese ausüben können  2
2. Welche Daten wir als personenbezogene Daten verarbeiten 2
3. Die von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten 3
4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden 3
a. Die Rolle der Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co KG bei der Datenverarbeitung 3
b. Zwecke der Datenverarbeitung 3
c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 3
d. Übermittlung Ihrer Daten 4
e. Aufbewahrung Ihrer Daten 4
5. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten 4
6. Minderjährige 5
7. Datenschutzbeauftragte 5

Zusätzlich zu unseren Erklärungen geben wir Ihnen den entsprechenden Verweis auf die DSGVO. Es können auch lokale Datenschutzgesetze gelten, die jedoch nicht direkt erwähnt werden.

1. Ihre Rechte als betroffene Person und wie Sie diese ausüben können

Damit Sie sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Hager Group oder ihre Tochtergesellschaften sicher fühlen können, informieren wir Sie über die personenbezogenen Daten, welche die Hager Group oder deren Tochtergesellschaften innerhalb der Aufbewahrungsfrist über Sie verarbeiten (DSGVO Art. 15 (1)). Darüber hinaus informieren wir Sie auf Anfrage über die Prozesse, die Ihre Daten betreffen. Sie haben auch das Recht, die Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (DSGVO Art. 17 und 18).

Dennoch müssen wir Ihre Daten möglicherweise aufbewahren oder verwenden, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, selbst wenn Sie eines der vorgenannten Rechte ausgeübt haben (DSGVO Art. 17 (3) (b)). Wir können die erhobenen Daten auch für rechtliche Schritte verwenden. (DSGVO Art. 17 (3) (e)). 
Sie können jederzeit die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (DSGVO Art. 16).

Ihre Kontaktdaten für die Teilnahme am Gewinnspiel im Rahmen der Aktion „Winter Challenge“ werden uns von Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt. Ihre personenbezogenen Daten können an diesen Geschäftspartner in einem Drittland übermittelt oder von diesem abgerufen werden. Auf Anfrage werden wir Sie über die Sicherheitsmaßnahmen informieren, die zum Schutz Ihrer Daten getroffen werden (DSGVO, Art. 15 (2)). Darüber hinaus finden Sie in diesem Dokument auch Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Bei Fragen oder Wünschen bezüglich dieser Verarbeitung oder dieses Datenschutzhinweises, wenn Sie Bedenken äußern oder Ihre Rechte ausüben möchten, nutzen Sie bitte diesen Link. Die Hager Group oder deren Tochtergesellschaften stellen sicher, dass alle Ihre Rechte auf Anfrage ohne unangemessene Verzögerung umgesetzt werden.

Beschwerden gegen die Hager Group oder deren Tochtergesellschaften bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten können bei der Aufsichtsbehörde eingereicht werden:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland 
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Tel.: (0681) 94781-0

E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

2. Welche Daten wir als personenbezogene Daten verarbeiten

Die Hager Group und deren Tochtergesellschaften betrachten alle Daten, die Sie identifizieren oder zu Ihrer Identifizierung genutzt werden können, als personenbezogene Daten (DSGVO Art. 4 (1)). Daher werden wir solche Daten mit den in unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen und -praktiken verarbeiten. 

Kontaktdaten, die im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel erhoben werden, sind daher personenbezogene Daten.

3. Die von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wenn Sie am Gewinnspiel „Winter Challenge“ teilnehmen möchten, müssen Sie uns Ihre Kontaktdaten mitteilen. Bei Ihrer Teilnahme erheben wir Ihren Kontonamen. Personen, die beim Gewinnspiel einen Preis gewonnen haben, werden aufgefordert, uns diese Angaben über Instagram oder Facebook mitzuteilen: 
- Vor- und Nachname 
- Telefonnummer
- Anschrift
- Alter (über 18 Jahre)

Die Informationen, die durch die Nutzung von Facebook und Instagram gewonnen werden können, sind für Hager nicht zugänglich und werden nicht für das Gewinnspiel verarbeitet. Bitte beachten Sie auch die Datenschutzhinweise für Facebook-Fanpage und Instagram-Konto der Hager Group.

4. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Gewinnspiels „Winter Challenge“ verwendet.

a. Die Rolle der Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG bei der Datenverarbeitung

Das Gewinnspiel wird organisiert von der Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG, Zum Gunterstal
66440 Blieskastel, HRA10002. Die Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG ist verantwortlich (DSGVO Art. 4 (7)) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel. (DSGVO Art. 24)

b. Zwecke der Verarbeitung

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, damit Sie im Rahmen der Aktion „Guess the ProductWinter Challenge“ am Gewinnspiel teilnehmen können. Wir benötigen Ihren Profilnamen für die Organisation des Gewinnspiels und informieren Sie gegebenenfalls über das Ergebnis der Verlosung über Instagram oder Facebook Messenger. Wir benötigen Ihre Kontaktdaten, Telefonnummer und Adresse, damit wir Ihnen gegebenenfalls Ihren Preis zusenden können.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen (siehe Teilnahmebedingungen für das Gewinnspiel) (DSGVO Art. 6 (1) (b)) oder im Falle einer rechtlichen Verpflichtung (DSGVO Art. 6 (1) (c)). 

d. Übermittlung Ihrer Daten

Die personenbezogenen Daten für das Gewinnspiel werden über Facebook oder Instagram erhoben, je nachdem, welche Social-Media-Plattform Sie für die Teilnahme am Gewinnspiel nutzen. Meta Platforms Ireland Ltd (4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2, Irland), Betreiber von Instagram und Facebook, verarbeitet personenbezogene Daten unabhängig von der Hager Group. Bitte beachten Sie die entsprechenden Datenschutzerklärungen. Da Ihre Kontaktdaten über Facebook oder Instagram gesendet werden, kann Meta Platforms Ireland Ltd. auf diese personenbezogenen Daten zugreifen. Darüber hinaus benötigen Sie ein Benutzerkonto bei Meta Platforms Ireland Ltd., um mit unserer Gewinnspiel beitrag zu interagieren. Die Verarbeitung personenbezogener Daten für den Betrieb und die Funktionen eines solchen Benutzerkontos liegt in der alleinigen Verantwortung von Meta Platforms Ireland Ltd. Die Haftung der Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co KG geht nicht über die Erfüllung der sich aus den Teilnahmebedingungen ergebenden Verpflichtungen hinaus. 

Durch die Teilnahme am Gewinnspiel auf Facebook und Instagram hat Meta Platforms Ireland Ltd. möglicherweise Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR, da es sich um eine internationale Unternehmensgruppe handelt. Der Zugriff von Meta Platforms Inc (USA) aus den USA als Teil der Meta Group wird durch das Data Privacy Framework (Datenschutzrahmenabkommen) abgedeckt. Dies garantiert ein angemessenes Schutzniveau für die Übermittlung oder den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten aus den USA.

Zwecks Zustellung des Preises werden Ihr Name und Ihre Adresse an einen Dienstleister für die postalische Versendung weitergeleitet. Bitte lesen Sie auch die Datenschutzhinweise für Facebook-Fanpage und Instagram-Konto der Hager Group.

e. Aufbewahrung Ihrer Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir sie zur Erfüllung des Vertrags benötigen (DSGVO Art. 17 (1) (a)). Darüber hinaus können Sie von Ihren Rechten als betroffene Person Gebrauch machen, siehe 1. Ihre Rechte als betroffene Person (DSGVO Art. 17 (1) (c)). Nach dem Versand der Preise werden die im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel erhobenen personenbezogenen Daten innerhalb von sechs (6) Wochen gelöscht.

5. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt, und es werden technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen. Ihre Daten werden nur innerhalb der EU oder an Partner übertragen, die unter den EU-USA Privacy Shield (EU-US-Datenschutzschild) fallen oder andere angemessene Sicherheitsmaßnahmen einhalten (DSGVO Art. 28 (1)). Darüber hinaus ist der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf das zuständige Personal der Hager Group beschränkt (DSGVO Art. 5 (1) (f)). Bitte beachten Sie, dass wir keine Angaben zu Sicherheitsmaßnahmen für die Verarbeitung unter der Verantwortung von Meta Platforms Ireland Ltd. machen können. 

6. Minderjährige

Minderjährige dürfen nicht am Gewinnspiel teilnehmen. 

7. Datenschutzbeauftragte

Martina Renner 
Verimax GmbH
Warndtstraße 115, 66127 Saarbrücken

dsb.hagergroup@verimax.de