Déclaration de confidentialité Jeu-concours What tool are you?

Introduction

Dans ce document, nous vous informons sur le traitement des données personnelles pour la participation au jeu-concours dans le cadre de l'action What tool are you?. Pour plus de détails sur le traitement des données personnelles par Hager Group, veuillez également consulter notre centre de ressources sur la protection des données et la note d'information sur la protection des données pour la page fan Facebook et le compte Instagram.

Si vous avez des questions auxquelles cette déclaration de protection des données n'a pas répondu ou si vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées sur un point particulier, veuillez contacter le responsable de la protection des données du Hager Group à l'adresse e-mail : dsb.hagergroup@verimax.de.  

Le responsable de la protection des données est indépendant dans sa fonction et traitera vos demandes de manière confidentielle. 

Contenu

1. Vos droits en tant que personne concernée et la manière dont vous pouvez les exercer 2
2. Quelles données nous traitons comme des données à caractère personnel 2
3. Les données à caractère personnel que nous collectons et traitons 3
4. L'utilisation de vos données à caractère personnel 3
a. Le rôle de Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG dans le traitement 3
b. Les finalités du traitement 3
c. La base juridique du traitement 3
d. Le transfert de vos données 4
e. La conservation de vos données 4
5. Protection de vos données à caractère personnel 4
6. Mineurs 5
7. Délégués à la protection des données 5

En plus de nos explications, nous vous fournirons la référence appropriée au RGPD. Les lois locales sur la protection des données peuvent également s'appliquer, mais ne sont pas directement mentionnées.

1. Vos droits en tant que personne concernée et la manière dont vous pouvez les exercer

Afin que vous vous sentiez en sécurité lors du traitement de vos données personnelles par le Hager Group ou ses filiales, nous vous informons des données personnelles que le Hager Group ou ses filiales traitent à votre sujet dans le cadre de leur période de conservation (RGPD art. 15 (1)). En outre, nous vous informons sur demande des processus dans lesquels vos données sont impliquées. Vous avez également le droit de demander l'effacement et la limitation du traitement de vos données à caractère personnel (RGPD art. 17 & 18).
Néanmoins, il se peut que nous devions conserver ou utiliser vos données pour nous conformer à des obligations légales, même si vous avez exercé l'un des droits susmentionnés (RGPD art. 17 (3) (b)). Nous pouvons également utiliser les données collectées pour des actions en justice. (RGPD Art. 17 (3) (e)). 
Vous pouvez à tout moment faire rectifier vos données personnelles (RGPD Art. 16).

Vos coordonnées pour participer au jeu-concours dans le cadre de l'action What tool are you? nous sont transmises par Meta Platforms Ireland Ltd. Vos données personnelles peuvent être transmises ou consultées par ce partenaire commercial dans un pays tiers. Sur demande, nous vous communiquerons les mesures de sécurité prises pour protéger vos données (RGPD, art. 15 (2)). En outre, vous trouverez également dans ce document des informations sur la protection de vos données personnelles.
Veuillez utiliser ce lien si vous avez des questions ou des souhaits concernant ce traitement ou cette déclaration de protection des données, si vous souhaitez exprimer des préoccupations ou exercer vos droits. Le Hager Group ou ses filiales veilleront à ce que tous vos droits soient mis en œuvre sur demande, sans retard injustifié.

Les plaintes contre le groupe Hager ou ses filiales concernant vos données personnelles peuvent être déposées auprès de l'autorité de contrôle :
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland  (Centre indépendant de protection des données de la Sarre)
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Tel. (0681) 94781-0
Email: poststelle@datenschutz.saarland.de

2. Quelles données nous traitons comme des données à caractère personnel

Le groupe Hager et ses filiales considèrent toutes les données qui vous identifient ou qui peuvent être utilisées pour vous identifier comme des données à caractère personnel (RGPD art. 4 (1)). Par conséquent, nous traiterons de telles données avec les mesures de sécurité et les pratiques décrites dans notre déclaration de confidentialité. 
Les données de contact collectées dans le cadre de la participation au jeu-concours sont donc des données à caractère personnel.

3. Données personnelles que nous collectons et traitons

Pour participer au jeu-concours dans le cadre de l'action What tool are you?, il est nécessaire de nous communiquer vos coordonnées. Pour la participation, nous collectons votre nom de compte. Les personnes qui ont gagné un prix lors du jeu-concours sont invitées à nous le communiquer via Instagram ou Facebook : 
- Prénom et nom de famille 
- Numéro de téléphone
- Adresse 
- Indication de l'âge de la majorité

Les informations qui peuvent être obtenues par l'utilisation de Facebook et Instagram ne sont pas accessibles à Hager et ne sont pas traitées pour le jeu-concours. Veuillez également consulter les informations sur la protection des données pour la page fan Facebook et le compte Instagram de Hager Group.

4. L'utilisation de vos données personnelles  

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement pour l'organisation du jeu-concours dans le cadre de l'action What tool are you?.

a. Le rôle de Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG dans le traitement

Le jeu-concours est organisé par Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG, Zum Gunterstal, 66440 Blieskastel, HRA10002. La société Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG est le responsable (RGPD art. 4 (7)) du traitement des données à caractère personnel dans le cadre du jeu-concours. (RGPD art. 24)

b. Les finalités du traitement

Nous collectons vos données à caractère personnel pour participer au jeu-concours dans le cadre de l'action What tool are you?. Nous avons besoin de votre nom de profil pour l'organisation du jeu-concours et pour vous informer, le cas échéant, du résultat du tirage au sort via Instagram ou Messagerie Facebook. Nous avons besoin de vos coordonnées, de votre numéro de téléphone et de votre adresse pour pouvoir vous envoyer votre gain le cas échéant.

c. La base juridique du traitement

Nous traitons vos données personnelles afin d'exécuter le contrat avec vous (voir les conditions de participation au jeu-concours) (RGPD art. 6 (1) (b)) ou en cas d'obligation légale (RGPD art. 6 (1) (c)).

d. Transmission de vos données

La collecte des données personnelles pour le jeu-concours se fait via Facebook ou Instagram, en fonction de la plateforme de médias sociaux via laquelle vous participez au jeu-concours. Meta Platforms Ireland Ltd (4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland), exploitant d'Instagram et de Facebook, traite les données personnelles indépendamment de Hager Group. Veuillez-vous informer dans les déclarations de protection des données correspondantes. Comme leurs coordonnées sont envoyées via Facebook ou Instagram, Meta Platforms Ireland Ltd pourrait avoir accès à ces données personnelles. En outre, ils ont besoin d'un compte d'utilisateur chez Meta Platforms Ireland Ltd. pour pouvoir interagir avec notre publication de concours. Le traitement des données personnelles pour l'exploitation et les fonctions d'un tel compte d'utilisateur incombe uniquement à Meta Platforms Ireland Ltd. La responsabilité de Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG ne s'étend pas au-delà de l'exécution des obligations découlant des conditions de participation. 
En organisant le concours sur Facebook et Instagram, Meta Platforms Ireland Ltd. peut avoir accès à vos données personnelles en dehors de l'EEE, étant donné qu'il s'agit d'un groupe d'entreprises international. L'accès depuis les Etats-Unis par Meta Platforms Inc. (USA), en tant que membre du groupe Meta, est couvert par le programme Data Privacy Framework. Celui-ci garantit un niveau de protection adéquat pour le transfert ou l'accès à vos données personnelles depuis les États-Unis.

Pour l'envoi du prix, le nom et l'adresse sont transmis à un fournisseur pour la livraison par voie postale. Veuillez également prendre connaissance des informations relatives à la protection des données pour la page fan Facebook et le compte Instagram de Hager Group.

e. Conservation de vos données

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nous en avons besoin pour exécuter le contrat (RGPD art. 17 (1) (a)). Vous pouvez en outre faire usage de vos droits en tant que personne concernée voir 1. Vos droits en tant que personne concernée (RGPD art. 17 (1) (c)). Après l'envoi des prix, les données à caractère personnel collectées dans le cadre du jeu-concours seront supprimées dans un délai de 6 semaines.

5. Protection de vos données personnelles

Vos données personnelles sont cryptées et des mesures techniques et organisationnelles sont prises pour protéger vos données. Vos données ne sont transmises qu'au sein de l'UE ou à des partenaires qui relèvent du cadre UE-U.S. Privacy Shield ou qui respectent d'autres mesures de sécurité adéquates (RGPD art. 28 (1)). En outre, l'accès à vos données personnelles est limité au personnel compétent du groupe Hager (article 5 (1) (f) du RGPD). Veuillez noter que nous ne pouvons pas fournir d'informations sur les mesures de sécurité pour les traitements relevant de la responsabilité de Meta Platforms Ireland Ltd. 

6. Mineurs

Les mineurs ne sont pas autorisés à participer au jeu-concours. 

7. Délégués à la protection des données

Martina Renner 
Verimax GmbH
Warndtstraße 115, 66127 Saarbrücken
dsb.hagergroup@verimax.de